Les paramètres de l'espace de travail constituent l'interface d'administration de ton espace de travail. Tu y accèdes via le menu en haut à droite sous « Paramètres ». Les sections que tu y vois dépendent de ton rôle, de tes autorisations et des fonctionnalités activées pour l'espace de travail — cet article te donne la vue d'ensemble.
Qui voit les paramètres
L'accès aux paramètres est réservé aux administrateurs et administratrices :
Administrateur ou administratrice de l'espace de travail (
tenant:admin) — gère son propre espace de travail : utilisateurs et utilisatrices, rôles (en lecture seule), fonctionnalités, rapports et la page de l'organisation.Administrateur ou administratrice technique (
tenant:tech) — gère les paramètres, les intégrations, les rapports et les utilisateurs et utilisatrices, mais n'a pas accès au contenu des cas.
Les utilisateurs et utilisatrices Basic et externes ne voient pas les paramètres.
Les sections
Les paramètres sont organisés en plusieurs sections. Toutes les sections ne sont pas visibles pour chaque espace de travail — certaines dépendent d'une fonctionnalité activée :
Général — les informations de l'espace de travail (nom, URL, région des données, langue, fuseau horaire). En lecture seule pour toi : elles sont modifiées par amaise.
Sécurité — la liste d'IP autorisées et l'aperçu des rôles.
Fonctionnalités — les modèles et préréglages configurables de ton espace de travail (modèles d'export, modèles de carnet, annotations, vues par défaut et plus encore).
Intégration — l'état et les identifiants de l'agent d'intégration (uniquement avec l'intégration activée).
Mappage de documents — le mappage des clés de systèmes tiers vers les stockages et les types de document (uniquement avec l'intégration activée).
Utilisateurs et utilisatrices — la gestion des utilisateurs et utilisatrices de ton espace de travail.
Rapports et Journal d'audit — les analyses et le journal des événements.
Ce que seule amaise gère
Certaines informations et fonctionnalités sont délibérément gérées par amaise et te sont seulement visibles, non modifiables — par exemple les informations de base de l'espace de travail, l'identité visuelle (logo, icône, couleur principale) et l'activation de fonctionnalités individuelles. Si tu souhaites modifier quelque chose ici, contacte le support amaise.
Remarque : certaines cartes dans les paramètres n'apparaissent que pour le support amaise. Si un paramètre décrit dans cet article te manque, c'est qu'il n'est pas autorisé pour ton rôle ou qu'il est géré par amaise.