La gestion des accès te donne un contrôle total sur qui peut accéder à un cas — en particulier lors de la collaboration avec des personnes externes.
Ouvrir la gestion des accès
Tu trouveras la gestion des accès dans la barre d’outils sur le bord droit de l’écran — elle est disponible dans chaque vue. Clique dessus pour ouvrir le panneau d’accès.
Consulter les autorisations d’accès actuelles
La gestion des accès te montre un aperçu de toutes les personnes qui ont actuellement accès au cas :
Utilisateurs internes — collaborateurs de ton espace de travail
Utilisateurs externes — personnes ayant obtenu un accès via une collaboration
Durée de validité — date jusqu’à laquelle l’accès est valide
Ajouter des utilisateurs externes
Tu peux ajouter des utilisateurs externes directement depuis le panneau d’accès. Utilise le champ d’autocomplétion « Ajouter un utilisateur externe » pour rechercher et sélectionner la personne souhaitée.
Gérer l’accès
Tu peux ajuster l’accès à tout moment :
Limiter l’accès dans le temps — définis une date d’expiration pour l’accès
Restreindre l’accès aux documents — choisis entre « Tous les documents » et « Documents sélectionnés » pour définir ce à quoi la personne peut accéder
Attribuer des documents par glisser-déposer — fais glisser des documents depuis la liste directement dans le panneau d’accès pour les partager avec une personne
Révoquer l’accès — retire l’accès d’une personne au cas. amaise te demande d’abord de confirmer, et tu peux accorder à nouveau l’accès à tout moment par la suite.
Accès délégué
Si un accès au cas t’a été délégué, tu verras dans le panneau la mention « Accès délégué par : [Nom] ». Dans ce cas, les paramètres d’accès sont en lecture seule — tu peux les consulter, mais pas les modifier.