Unter «Einstellungen» → «Sicherheit» siehst du alle Rollen deines Workspace und welche Berechtigungen jede Rolle mitbringt. Als Administrator:in hast du hier einen Lese-Einblick: Du kannst die Rollen und ihre Berechtigungen ansehen. Das Erstellen, Ändern und Löschen von Rollen übernimmt der amaise-Support.
Die Rollenübersicht
Die Tabelle listet jede Rolle mit:
einem Status — «Standard» für eine von amaise ausgelieferte Rolle, «Angepasst» für eine geänderte Standardrolle, «Eigene Rolle» für eine workspace-eigene Rolle,
der Anzahl Berechtigungen, die die Rolle umfasst,
der Anzahl Benutzer:innen, die die Rolle innehaben.
Berechtigungen einer Rolle ansehen
Über das Augen-Symbol öffnest du eine Rolle und siehst ihren Berechtigungskatalog, nach Kategorien gruppiert. So prüfst du genau, was eine Rolle darf, bevor du sie einer Person zuweist.
Hinweis: Weil du die Rollen nur einsehen kannst, sind die Felder schreibgeschützt. Möchtest du eine Rolle anpassen oder eine neue Rolle anlegen, wende dich an den amaise-Support.
Welche Rolle eine Person hat, verwaltest du in der Benutzerverwaltung (siehe «Administration: Benutzer:innen verwalten»). Die grundsätzlichen Rollen und ihre Bedeutung erklärt ausserdem die Sicherheits-FAQ zu Rollen und Berechtigungen.
Rolle temporär wechseln
Über das Avatar-Menü oben rechts kannst du unter «Rolle wechseln» vorübergehend eine niedrigere Rolle annehmen und amaise so sehen, wie es diese Rolle sieht. Das hilft beim Testen und beim Support — etwa um nachzuvollziehen, was eine Basic-Benutzer:in in einem Fall sieht. Du kehrst jederzeit wieder zu deiner eigenen Rolle zurück.
Solange du die Rolle gewechselt hast, siehst du alles, was diese Rolle sehen kann — wechselst du etwa von «Technischer Admin» zu «Basic Benutzer», gehören Fallinhalte und Dokumente dazu. In einem produktiven Workspace sind das echte Falldaten, wechsle dort also mit Bedacht. Soll ein produktiver Workspace das gar nicht erlauben, kann der amaise Support den Rollenwechsel für «Technischer Admin» auf Anfrage entfernen.