Die Workspace-Einstellungen sind die Administrationsoberfläche deines Workspace. Du erreichst sie über das Menü oben rechts unter «Einstellungen». Welche Bereiche du dort siehst, hängt von deiner Rolle, deinen Berechtigungen und den für den Workspace freigeschalteten Funktionen ab — dieser Artikel gibt dir die Übersicht.
Wer die Einstellungen sieht
Der Zugriff auf die Einstellungen ist Administrator:innen vorbehalten:
Workspace-Administrator:in (
tenant:admin) — verwaltet den eigenen Workspace: Benutzer:innen, Rollen (nur lesend), Funktionen, Reporting und die Organisationsseite.Technische:r Administrator:in (
tenant:tech) — verwaltet Einstellungen, Integrationen, Reporting und Benutzer:innen, hat aber keinen Zugriff auf Fallinhalte.
Basic-Benutzer:innen und externe Benutzer:innen sehen die Einstellungen nicht.
Die Bereiche
Die Einstellungen sind in mehrere Bereiche gegliedert. Nicht jeder Bereich ist für jeden Workspace sichtbar — manche hängen von einer freigeschalteten Funktion ab:
Allgemein — die Workspace-Angaben (Name, URL, Datenregion, Sprache, Zeitzone). Für dich schreibgeschützt: geändert werden sie von amaise.
Sicherheit — die IP-Allowlist und die Rollenübersicht.
Funktionen — die konfigurierbaren Vorlagen und Voreinstellungen deines Workspace (Exportvorlagen, Notizbuchvorlagen, Annotationen, Standardansichten und mehr).
Integration — Status und Zugangsdaten des Integrations-Agenten (nur mit freigeschalteter Integration).
Dokumentzuordnung — die Zuordnung von Fremdsystem-Schlüsseln zu Ablagen und Dokumenttypen (nur mit freigeschalteter Integration).
Benutzer:innen — die Benutzerverwaltung deines Workspace.
Reporting und Audit-Log — Auswertungen und das Ereignisprotokoll.
Was nur amaise verwaltet
Einige Angaben und Funktionen werden bewusst von amaise verwaltet und sind für dich nur sichtbar, nicht änderbar — zum Beispiel die grundlegenden Workspace-Angaben, das Branding (Logo, Icon, Primärfarbe) und die Freischaltung einzelner Funktionen. Wenn du hier etwas ändern möchtest, wende dich an den amaise-Support.
Hinweis: Manche Karten in den Einstellungen erscheinen nur für den amaise-Support. Wenn dir eine im Artikel beschriebene Einstellung fehlt, ist sie entweder für deine Rolle nicht freigegeben oder wird von amaise verwaltet.