Il lettore PDF integrato ti permette di leggere, cercare e annotare i documenti direttamente in amaise.
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti in alto nel lettore PDF ti offre le seguenti funzioni (da sinistra a destra):
Pulsante | Descrizione |
Preferito (icona a stella) | Segna o rimuovi la marcatura di preferito sul documento. I documenti preferiti possono essere filtrati rapidamente nella lista documenti. |
Dividi documento (icona linee di separazione) | Dividi il documento alla pagina corrente. Questo pulsante è visibile solo dalla pagina 2 in poi — non è possibile dividere alla pagina 1. |
Commento libero (icona fumetto commento) | Inserisci un commento libero in qualsiasi punto della pagina. Dopo il clic, scegli la posizione sulla pagina e inserisci il tuo commento. |
Stampa (icona stampante) | Stampa il documento. Visibile solo se hai i permessi necessari o se la funzione |
Scarica (icona download) | Scarica il documento come PDF. Stessi permessi della stampa. |
Ricerca (icona lente di ingrandimento) | Apri o chiudi la ricerca full-text nel documento. Inserisci un termine per evidenziare tutte le occorrenze nel documento e navigare tra esse. La ricerca funziona sia su testo digitato sia su note manoscritte, entrambe vengono rilevate con affidabilità. |
Schermo intero (icona schermo intero) | Visualizza il documento a schermo intero. Premi |
Chiudi (icona X) | Chiudi la visualizzazione del documento e torna alla lista documenti. |
Popup selezione testo
Quando selezioni del testo nel documento, appare un popup con queste opzioni:
Copia testo — Copia il testo selezionato negli appunti.
Copia link alla selezione — Crea un deep link che porta direttamente alla posizione selezionata nel documento. Così i colleghi possono aprire il passaggio rilevante con un clic.
DocPilot: Spiega — Fa spiegare a DocPilot il passaggio di testo selezionato. Disponibile solo se la funzione
ENABLE_DOCPILOTè attivata per il tuo workspace.
Annotazioni
Puoi aggiungere diverse annotazioni ai documenti. Nota che alcune annotazioni richiedono permessi specifici — non tutti gli utenti possono crearle.
Tipi di annotazioni
Seleziona del testo nel documento per vedere le opzioni di annotazione:
Evidenziazioni colorate — Evidenzia passaggi importanti con 6 colori disponibili: blu, verde, arancione, viola, rosso e giallo.
Barrato — Barratura del testo (strikethrough).
Commento — Aggiungi un commento ancorato alla selezione di testo.
Commento libero — Posiziona un commento liberamente in qualsiasi punto della pagina (disponibile anche dal pulsante della toolbar).
Le annotazioni si salvano automaticamente e saranno visibili alla prossima apertura del documento.
Altre funzioni
Scorrimento e zoom — Naviga tra le pagine e adatta la visualizzazione. Quando cambi documento, lo zoom si resetta automaticamente all’ultima impostazione di pagina o larghezza scelta.
Navigazione pagine — Vai direttamente a una pagina specifica tramite il campo numero pagina.
Rotazione pagine — Ruota singole pagine tramite l’overlay di manipolazione pagina per una migliore leggibilità.
Pannello miniature — Mostra o nascondi a sinistra una panoramica delle pagine per passare rapidamente da una all’altra.
Dividere PDF grandi
amaise supporta PDF fino a 2.000 pagine per file. Se il tuo documento è più grande, dividilo in file più piccoli prima di caricarlo. Il modo più semplice è usare la funzione stampa in Chrome o Edge: apri il PDF, scegli Stampa, seleziona come stampante “Microsoft Print to PDF” o “Salva come PDF” e inserisci l’intervallo di pagine desiderato (es. “1–100”). Ripeti per ogni intervallo successivo.