Durante il caricamento dei tuoi documenti su amaise, viene effettuata automaticamente una ricerca di duplicati. Questo può accadere, ad esempio, con file PDF più lunghi che contengono già un riepilogo del tuo caso.
Dove si trovano i duplicati?
Se vuoi visualizzare tutti i documenti riconosciuti come duplicati di altri, clicca semplicemente su "Con duplicati" nella barra laterale in basso a sinistra. Ti verranno così mostrati tutti i documenti per i quali è stato rilevato almeno un duplicato.
Come posso verificare se si tratta effettivamente di un duplicato?
Quando un documento viene riconosciuto come duplicato di un altro, i duplicati aggiuntivi non vengono visualizzati automaticamente. Tuttavia, sotto il documento originale troverai l’opzione per controllare i duplicati rilevati.
Successivamente si apre un confronto tra il documento originale (sulla sinistra) e il documento riconosciuto come duplicato (sulla destra).
Passando con il mouse sul duplicato, hai ora tre opzioni da sinistra a destra:
1. Puoi contrassegnare il documento come documento originale.
2. Puoi confrontarlo con il documento originale.
3. Puoi indicare che questo documento non è un duplicato.
Cosa vedo nel confronto dei documenti?
Quando confronti un documento riconosciuto come duplicato con il documento originale, puoi vedere le differenze. In questo modo ottieni rapidamente una panoramica per capire se si tratta effettivamente di un duplicato oppure no.
Come contrassegno un documento come duplicato nell’elenco dei documenti?
Passaggi passo dopo passo
1. Clicca sui tre puntini a destra del documento che desideri contrassegnare come duplicato.
2. Seleziona “Contrassegna i duplicati di questo documento”.
3. Seleziona tutti i documenti che hai identificato come duplicati.
4. Conferma la tua selezione nella parte superiore dell’elenco dei documenti.
