Avec l’action par lot, tu nettoies plusieurs dossiers à la fois — tu les archives ou les supprimes en une seule étape. Tu la trouves dans « Paramètres » sous « Zone de danger ». Elle est réservée aux administratrices et administrateurs du workspace (autorisation « LEGALCASE__D ») ; les administratrices et administrateurs techniques ne la voient pas.
Attention : la suppression de dossiers est définitive. L’archivage est réversible, la suppression ne l’est pas. Vérifie soigneusement ta sélection avant de la confirmer.
Sélectionner les dossiers
Tu choisis les dossiers de deux manières complémentaires :
Coller — jusqu’à 1000 identifiants (références ou ID de dossiers), un par ligne.
Choisir dans la liste — cocher les dossiers directement dans une liste.
amaise répartit ta saisie en trois groupes : trouvés, ambigus (un identifiant correspond à plusieurs dossiers) et introuvables. Coche ensuite exactement les dossiers concernés par l’action — seuls les dossiers cochés et trouvés sont traités.
Archiver ou supprimer
Archiver — les dossiers sont archivés et peuvent être restaurés plus tard.
Supprimer — les dossiers sont supprimés définitivement. Par sécurité, tu dois saisir le mot de confirmation avant que la suppression démarre.
Remarque : dans les workspaces reliés à une intégration (agent), la suppression n’est pas disponible — c’est le système source qui gère le cycle de vie des dossiers. L’archivage reste possible.
Le résultat
Après l’action, un rapport t’indique ce qui s’est passé : combien de dossiers ont été supprimés, archivés, ignorés ou introuvables. Tu vois d’un coup d’œil si tous les dossiers voulus ont été pris en compte.
Tu archives ou supprimes toujours les dossiers individuels directement dans la vue d’ensemble des dossiers — voir « Vue d’ensemble des dossiers : gérer les dossiers ».