Exportvorlagen legen fest, wie ein Aktenexport aufgebaut ist — Inhaltsverzeichnis, Titel, Nummerierung, Sortierung und mehr. Als Administrator:in verwaltest du sie unter «Einstellungen» → «Funktionen» (Berechtigung «TENANT__U_CONFIG»). Die fertigen Vorlagen wählen die Benutzer:innen dann beim Export aus.
Eine Vorlage anlegen oder ändern
Über den Vorlagen-Editor bestimmst du unter anderem:
Inhaltsverzeichnis, Titel, Untertitel und Referenz-Präfixe,
Seitennummerierung und Eingangsdatum,
das Firmenlogo,
die Sortierung und die Gruppierung nach Labels,
eine Dateinamen-Vorlage,
E-Mail-Betreff und BCC für den Versand,
die Sprache sowie vordefinierte und ausgeschlossene Labels.
Jede Vorlage braucht einen eindeutigen Titel. Die letzte verbleibende Vorlage lässt sich nicht löschen — ein Workspace hat immer mindestens eine.
Hinweis: Das Auswählen einer Vorlage beim Export ist im Artikel «Aktenexport erstellen und teilen» beschrieben. Dieser Artikel behandelt das Erstellen der Vorlagen.