Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Kundendaten?
amaise wendet folgende Aufbewahrungsfristen an:
Datentyp | Aufbewahrung |
Kundendokumente (Objektspeicher) | Vertragsdauer + vertragliche Aufbewahrungsfrist |
Datenbankeinträge | Vertragsdauer (Löschmarkierung); zum Vertragsende entfernt |
Anwendungslogs | 365 Tage (automatische Löschung) |
Zugriffslogs | 365 Tage |
Audit Trail | 2 Jahre (Aktivitätsaufzeichnungen) + unbegrenzt (Objektspeicher) |
Ereignisdaten | TTL-basiert (automatische Löschung) |
Nicht-aktuelle Dokumentversionen | 5 Tage |
Die Aufbewahrungsfristen werden vertraglich pro Mandant definiert. Bei Vertragsende greift der dokumentierte 8-Schritte-Löschprozess.