Beim Hochladen deiner Dokumente in legal-i wird automatisch nach Duplikaten gesucht. Dies kann beispielsweise bei längeren PDF-Dateien vorkommen, die bereits eine Zusammenfassung deines Falles enthalten.
Wo finde ich die Duplikate?
Wenn du dir alle Dokumente anzeigen lassen möchtest, die als Duplikat eines anderen erkannt wurden, klicke einfach unten links in der Seitenleiste auf "Mit Duplikaten". Dadurch werden dir nun alle Dokumente angezeigt, für die mindestens ein Duplikat erkannt wurde.
Wie überprüfe ich, ob es sich tatsächlich um ein Duplikat handelt?
Wenn ein Dokument als Duplikat eines anderen erkannt wird, werden die zusätzlichen Duplikate nicht standardmäßig angezeigt. Du findest jedoch unter dem Originaldokument die Möglichkeit, die erkannten Duplikate zu überprüfen.
Als nächstes öffnet sich ein Vergleich zwischen dem Originaldokument (auf der linken Seite) und dem Dokument, das als Duplikat erkannt wurde (auf der rechten Seite).
Wenn du mit deiner Maus über das Duplikat fährst, hast du von links nach rechts nun drei Optionen:
Du kannst das Dokument als Originaldokument kennzeichnen.
Du kannst es mit dem Originaldokument vergleichen.
Du kannst auswählen, dass es sich bei diesem Dokument nicht um ein Duplikat handelt.
Was sehe ich im Dokumentenvergleich?
Wenn du ein Dokument, das als Duplikat erkannt wurde, mit dem Originaldokument vergleichst, werden dir alle erkannten Unterschiede farblich hervorgehoben. So erhältst du eine schnelle Übersicht, ob es sich tatsächlich um ein Duplikat handelt oder nicht.
Wie markiere ich ein Dokument als Duplikat in der Dokumentliste?
Schritt-für-Schritt
Klicke auf die drei Punkte rechts neben dem Dokument, das du als Duplikat kennzeichnen möchtest.
Wähle "Duplikate dieses Dokuments markieren."
Wähle alle Dokumente aus, die von dir als Duplikate erkannt wurden.
Bestätige deine Auswahl oben in der Dokumentenliste.
