Avec les exports de dossier, tu peux rassembler, exporter et partager en toute sécurité des documents sélectionnés d’un dossier avec des parties externes.
Que fait l’export de dossier ?
L’export de dossier crée un document PDF compilé à partir des documents sélectionnés d’un dossier. Tu peux le télécharger ou le partager directement et en toute sécurité avec des destinataires.
Démarrer un export
Ouvre un dossier
Clique sur l’icône Export dans la barre de navigation à gauche
Entre le nom du destinataire dans le champ de texte et confirme avec le bouton Envoyer
Choisir un modèle
Si des modèles sont configurés, une sélection de modèles apparaît d’abord. Choisis un modèle préconçu qui rassemble automatiquement les documents appropriés. L’export de dossier standard est l’option libre sans modèle, où tu sélectionnes manuellement les documents.
Configurer les paramètres
Les paramètres sont divisés en deux sections :
Icône engrenage (Configuration) :
Page de garde / table des matières — activer ou désactiver la page de garde et la table des matières
Numérotation des pages — activer la numérotation continue
Format du nom de fichier — définir le format du nom de fichier exporté
Menu de tri :
Regroupement par type de document — définir comment les documents sont regroupés
Titres — titres de chapitres manuels ou automatiques
Ajouter des documents
Glisse des documents individuels par glisser-déposer dans la zone d’export
Glisse un type de document pour ajouter tous les documents associés en une fois (l’instruction dans l’interface est « Glisse les types de documents ici »)
Ouvre le menu "..." et choisis "Ajouter tous les documents visibles" pour ajouter tous les documents de la vue actuelle
Créer l’export
Optionnel : clique sur Créer un aperçu pour vérifier le résultat à l’avance
Clique sur Créer l’export de dossier — l’export est généré
Télécharger l’export
Après la création, tu peux télécharger l’export directement via le bouton de téléchargement.
Partager l’export
Le partage par lien nécessite le flag fonctionnel ENABLE_EXPORT_SHARING et n’est pas disponible dans tous les espaces de travail.
Deux options sécurisées de partage sont disponibles :
Par e-mail — Entre l’adresse e-mail. Le destinataire reçoit un e-mail avec un code à usage unique (OTP). Après saisie du code, l’export peut être consulté — le PDF n’est pas envoyé directement par e-mail.
Par lien — Active « Partager l’export de dossier en toute sécurité par lien » et partage le lien généré avec le mot de passe.
Vue d’ensemble des exports
Tous les exports créés s’affichent dans la liste des exports. Tu peux télécharger ou partager à nouveau des exports précédents à tout moment.