Lors du téléchargement de tes documents dans legal-i, une recherche automatique de doublons est effectuée. Cela peut se produire, par exemple, avec des fichiers PDF plus longs qui contiennent déjà un résumé de ton cas.
Où puis-je trouver les doublons ?
Si tu souhaites afficher tous les documents qui ont été reconnus comme doublons d'un autre, clique simplement sur "Avec doublons" en bas à gauche dans la barre latérale. Cela t'affichera tous les documents pour lesquels au moins un doublon a été identifié.
Comment vérifier s'il s'agit réellement d'un doublon ?
Lorsqu'un document est reconnu comme doublon d'un autre, les doublons supplémentaires ne sont pas affichés par défaut. Cependant, tu trouveras sous le document original la possibilité de vérifier les doublons identifiés.
Ensuite, une comparaison s'ouvrira entre le document original (sur le côté gauche) et le document qui a été identifié comme doublon (sur le côté droit).
Lorsque tu passes ta souris sur le doublon, tu as maintenant trois options de gauche à droite :
Tu peux marquer le document comme document original.
Tu peux le comparer avec le document original.
Tu peux indiquer que ce document n'est pas un doublon.
Que vois-je dans la comparaison de documents ?
Lorsque tu compares un document identifié comme doublon avec le document original, toutes les différences détectées sont mises en évidence par des couleurs. Cela te donne un aperçu rapide pour déterminer s'il s'agit réellement d'un doublon ou non.
Comment marquer un document comme doublon dans la liste de documents ?
Étape par étape
Clique sur les trois points à droite du document que tu souhaites marquer comme doublon.
Sélectionne "Marquer les doublons de ce document."
Sélectionne tous les documents que tu as identifiés comme doublons.
Confirme ta sélection en haut de la liste de documents.
